Checklist de préparation de mariage : un rétroplanning mois par mois pour ne rien oublier
Organiser un mariage demande de la méthode, du temps et une excellente anticipation. Sans une checklist de préparation de mariage claire et un rétroplanning précis, il est facile de se sentir dépassé. Entre la réservation du lieu de réception, le choix du traiteur, la décoration, les alliances, la robe de mariée et la coordination des prestataires, chaque détail compte.
Ce guide propose un rétroplanning de mariage mois par mois, pensé comme une checklist complète pour vous aider à ne rien oublier. Vous pourrez l’adapter selon votre situation (mariage civil, mariage religieux, petit comité, grand mariage, destination wedding…). L’idée est de vous offrir une trame solide et réaliste, que vous pourrez personnaliser.
12 à 18 mois avant le mariage : poser les bases du projet
Cette première étape de la préparation du mariage est stratégique. C’est le moment de définir les grandes lignes de votre journée et de sécuriser les éléments les plus demandés.
Objectifs principaux : définir la vision de votre mariage, fixer une date, établir un budget prévisionnel et réserver les lieux clés.
- Discuter ensemble de votre style de mariage : champêtre, chic, bohème, urbain, traditionnel, intime ou grand mariage.
- Déterminer le type de cérémonie : civile uniquement, civile + religieuse, cérémonie laïque, cérémonie symbolique.
- Établir une première liste d’invités (même approximative) pour estimer le nombre de personnes.
- Fixer un budget global de mariage et une fourchette de prix par poste : lieu, traiteur, tenue, photo, musique, décoration, papeterie, etc.
- Choisir une ou plusieurs dates possibles en fonction des saisons, des vacances scolaires, des disponibilités de vos proches.
- Rechercher et visiter les lieux de réception (salle, domaine, château, restaurant, grange, hôtel, lieu atypique).
- Réserver le lieu de réception et éventuels lieux de cérémonie (église, mairie si la commune le permet, espace pour cérémonie laïque).
- Si besoin, commencer à rechercher un wedding planner ou un coordinateur de jour J.
À ce stade, l’objectif n’est pas encore d’entrer dans tous les détails, mais de cadrer le projet. Plus les décisions structurantes sont prises tôt, plus vous serez sereins pour la suite.
9 à 12 mois avant : construire l’équipe de prestataires
Votre projet de mariage est posé, la checklist de préparation peut entrer dans le concret. La période 9–12 mois avant le jour J est cruciale pour réserver les prestataires les plus demandés.
Prestataires à réserver en priorité :
- Photographe de mariage et, si souhaité, vidéaste.
- Traiteur si non inclus dans le lieu de réception.
- DJ ou groupe de musique pour la soirée, éventuellement musiciens pour les cérémonies.
- Officiant de cérémonie laïque ou contact avec le prêtre / pasteur / rabbin / imam si cérémonie religieuse.
- Service de transport (navettes pour les invités, voiture des mariés, hébergements partenaires).
Autres tâches importantes de la checklist :
- Finaliser la liste provisoire d’invités en distinguant invités jour / soirée.
- Réfléchir à la thématique ou aux couleurs du mariage afin de guider la future décoration.
- Commencer à chercher la robe de mariée (les délais de confection et de retouches peuvent être longs).
- Penser au costume du marié et au dress code éventuel pour les témoins.
- Réserver un bloc de chambres dans un hôtel ou des gîtes pour les invités venant de loin.
- Créer un tableau d’inspiration (moodboard) avec vos idées de décoration, de fleurs, de papeterie.
6 à 8 mois avant le mariage : affiner l’organisation et la décoration
Vous entrez dans le cœur de la préparation du mariage. Le rétroplanning devient plus détaillé et la checklist s’enrichit de choix esthétiques et logistiques.
Décoration et ambiance du mariage :
- Choisir un fleuriste et définir le style des bouquets, centres de table, boutonnières, arches, déco de cérémonie.
- Penser à la décoration de la salle : tables, chaises, photophores, guirlandes lumineuses, plan de table, coin livre d’or.
- Réfléchir à une décoration de cérémonie laïque ou religieuse : pupitre, allée, bancs, rubans, tapis.
- Identifier les éventuels objets à louer (chaises, vaisselle, nappes, barnums, photobooth, mobilier lounge).
Organisation générale :
- Valider le menu du traiteur (cocktail, entrée, plat, fromage, dessert) et les options végétariennes ou adaptées aux allergies.
- Commencer à travailler sur le timing de la journée : horaires cérémonies, vin d’honneur, repas, ouverture de bal.
- Réserver le coiffeur et le maquilleur pour la mariée (et éventuellement pour les proches).
- Choisir les tenues des témoins et demoiselles d’honneur si vous souhaitez une harmonie.
- Si besoin, prendre contact avec une baby-sitter de mariage ou un service d’animation pour enfants.
4 à 6 mois avant : papeterie, alliances et détails pratiques
Le rétroplanning de mariage se précise, les grandes lignes sont posées. C’est le moment de s’occuper des éléments matériels et des formalités.
Papeterie de mariage et communication :
- Envoyer les faire-part de mariage avec toutes les informations essentielles (date, lieux, horaires, RSVP).
- Prévoir un site internet de mariage ou un document récapitulatif (hébergements, accès, dress code).
- Commencer à réfléchir aux menus, marque-places, plan de table et autres éléments de papeterie.
Symboles et accessoires :
- Choisir et commander les alliances, prévoir la gravure et la taille.
- Finaliser la robe de mariée (essayages, retouches, accessoires : voile, chaussures, bijoux, lingerie).
- Valider le costume du marié et ses accessoires (chaussures, ceinture, boutons de manchette, nœud papillon ou cravate).
- Prévoir les cadeaux pour les témoins et éventuellement pour les parents.
Logistique et démarches :
- Vérifier les démarches administratives auprès de la mairie (dossier de mariage civil) et des lieux de culte.
- Anticiper les logements invités : relancer si besoin, partager les bonnes adresses.
- Penser au voyage de noces : destination, budget, dates, passeports, vaccinations éventuelles.
2 à 3 mois avant : finaliser les invités et l’organisation du jour J
Les choses s’accélèrent. La checklist de préparation de mariage se concentre désormais sur les confirmations, les derniers choix et la coordination des prestataires.
Invités et plan de table :
- Relancer les réponses aux faire-part (RSVP) des invités qui n’ont pas confirmé.
- Établir une liste définitive des invités pour le traiteur et le lieu de réception.
- Commencer le plan de table en tenant compte des affinités, des familles, des enfants, des personnes âgées.
Prestataires et déroulé du mariage :
- Valider le timing précis de la journée avec votre wedding planner ou entre vous.
- Confirmer avec chaque prestataire : photographe, DJ, traiteur, fleuriste, coiffeur, maquilleur, officiant, etc.
- Prévoir une playlist de mariage avec les musiques clés (entrée des mariés, ouverture de bal, bouquet, fin de soirée).
- Écrire ou finaliser vos vœux de mariage si vous avez une cérémonie laïque ou personnalisée.
Derniers achats :
- Commander les contenants à dragées ou cadeaux invités (miel, bougies, graines à planter, savons, etc.).
- Prévoir les accessoires de cérémonie : coussin d’alliances, livre d’or, urne, stylos, paniers de pétales.
- Vérifier la trousse de secours du mariage : épingles, pansements, fil et aiguille, médicaments de base.
1 mois avant le mariage : ajustements et confirmations finales
À un mois du jour J, le rétroplanning se concentre sur les derniers réglages. L’objectif est d’arriver à la semaine du mariage avec le moins de choses à gérer possible.
Organisation et coordination :
- Envoyer le planning détaillé du jour J à tous les prestataires et aux témoins.
- Confirmer le nombre définitif d’invités au traiteur et au lieu de réception.
- Finaliser le plan de table et le transmettre à la personne en charge de la papeterie ou de la décoration.
- Organiser une réunion avec vos témoins pour répartir les rôles (accueil invités, gestion surprises, coordination).
Essayages et beauté :
- Faire le dernier essayage de la robe de mariée et du costume.
- Effectuer les essais coiffure et maquillage si ce n’est pas déjà fait, ajuster selon vos envies.
- Planifier vos soins beauté : manucure, pédicure, soins visage, éventuellement spa ou massage pour évacuer le stress.
Documents et finances :
- Préparer un récapitulatif des paiements à faire aux prestataires (acomptes restants, règlements le jour J).
- Vérifier tous les documents administratifs nécessaires : pièces d’identité, livret de famille, contrats signés.
1 semaine avant le mariage : la checklist de dernière minute
La dernière ligne droite est essentiellement logistique. Un rétroplanning détaillé pour les sept derniers jours vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : profiter.
Préparation matérielle :
- Préparer les valises pour la nuit de noces et/ou le week-end de mariage.
- Rassembler tous les éléments de décoration dans des cartons étiquetés (cérémonie, cocktail, salle, photobooth…).
- Préparer les enveloppes de paiement pour les prestataires si certains sont payés le jour J.
- Installer ou faire installer le livre d’or, l’urne, les cadeaux invités, les panneaux de signalisation.
Coordination du jour J :
- Désigner une ou deux personnes référentes (hors mariés) pour répondre aux questions des prestataires.
- Vérifier avec la mairie et les lieux de cérémonie les horaires et accès.
- Faire un brief rapide aux témoins et aux proches impliqués (discours, surprises, animations).
Bien-être des mariés :
- Prévoir un moment de repos la veille : limiter les veillées trop longues.
- S’assurer que quelqu’un se charge de gérer votre téléphone le jour J si nécessaire.
- Préparer une petite trousse personnelle : mouchoirs, maquillage, déodorant, eau, en-cas.
Après le mariage : derniers points de la checklist
La préparation de mariage ne s’arrête pas totalement au jour J. Quelques tâches importantes restent à prévoir après la fête.
- Remercier vos invités et prestataires (cartes de remerciements, messages, mails).
- Choisir les photos de mariage pour l’album, les tirages et les remerciements.
- Faire un bilan du budget et archiver les factures.
- Organiser ou finaliser le voyage de noces.
Utiliser une checklist de préparation de mariage et un rétroplanning mois par mois permet de garder une vision claire de tout ce qu’il y a à faire, sans perdre de vue l’essentiel : célébrer votre histoire, dans un cadre qui vous ressemble. En adaptant ces étapes à votre rythme, à votre budget et à votre style, vous posez les bases d’un mariage pensé avec soin et organisé avec sérénité.
